Project 成本 and 费用

本节解释各种类型的成本以及如何处理费用.

直接成本

直接成本是指可以确定为特定赞助项目或项目的成本 这可以相对容易地直接分配到项目活动中 精确度.

Examples of direct costs include:

  • Salaries of technical staff
  • 设备
  • Supplies and services
  • 附加福利
  • Telecommunications 费用s
  • 旅行
  • 参与者的成本
  • 分包
  • 出版费用
  • Animals and animal care costs

设施 and Administrative 成本

也称为间接成本或间接费用，设施和行政费用&A) 费用是基本的一般运营费用和为支持赞助而发生的费用 不容易与单个项目、帐户或交易确定的程序. F&成本是每个提案预算中不可分割的一部分.

F的例子&A费用包括:

  • 建立和管理研究基金会帐户
  • Human resource administration
  • Sponsored projects administration
  • 会计 and finance services
  • Legal and audit costs
  • 菠菜网lol正规平台 campus activities, such as:
    • 建筑成本
    • 保险
    • 公用事业公司
    • maintenance and service contracts

上海外国语大学与研究基金会共同成立了上海外国语大学F&一个成本, which are then presented for review and audit to the U.S. Department of Health and Human Services (发病率). 

菠菜网lol正规平台 and DHHS will agree to the approved F&A rates to cover research, instruction, 培训和其他赞助的客户活动，包括校园和校外. 的 approved rates are then set forth in the 学院和 Universities Rate Agreement [pdf].

Fringe Benefit Rates

每年，美国.S. 卫生与公众服务部(发病率)提出的审查 圣何塞州立大学研究基金会的附加福利率. 经批准的 学费也包含在学院和大学学费协议中. 利率 become effective on July 1 of each year. 

费用处理

首席研究员负责遵守财务和行政规定 policies and procedures of each award.

Signature Authorization

采购申请单或其他项目支出工具，如差旅、材料 并且用品、工作报告和人员时间证明必须签名 对项目帐户具有签名权限的个人. Signature authority 不得分配给项目人员，除非该工作人员担任管理职位 在项目管理中的职位.

Additional Signature Requirements

如果主要研究者希望授权另一个人签署授权 代表他们支出，他们必须完成 申请增加获授权签署人[pdf] 并将填妥的表格提交给指定的助学金 & contracts administrator. 的 将考虑PI指定其他签署机构的请求 在个案基础上的研究基金会.

费用标准

奖助金 & 合同管理员对收取的费用采用特定的标准 通过赠款、合同、合作协议、 and other agreements.

下列原则适用于决定是否批准开支:

Allowability -允许成本是指符合资助机构要求的成本 基于是否可以向赞助项目收取费用的决定 as direct or F&一个成本.

可拨出的 -如果成本包含在批准的预算中并且是一致的，则该成本是可分配的 与工作范围所包含的建议和由此产生的奖励.

合理性 -合理的成本是指与所获得的货物或服务的性质相符的成本 所涉及的金额反映了一个谨慎的人会采取的行动 在当时的普遍情况下作出的决定 承担费用.

可用性 -指在发生和支出之前已有资金. 鼓励pi 在作出任何承诺之前，与指定的赞助项目分析员联系 to funding or actual expenditure. 资金必须在规定的项目期间内使用.

一致性 -除了考虑成本是否为性能所必需之外 在项目中，所购买的货物或服务的性质和成本水平应 与赞助机构的指导方针和标准保持一致 common business sense.

Timeliness of the Requests for Reimbursements -所有发还款项的申请应在发生后30天内提交 费用.

有关项目管理阶段的协助或其他资料，请 请菠菜网lol正规平台.

Other Steps and 资源